Ar esate užsakę dėžę pagal nominalų dydį, o po to atradę, kad gaminys netelpa arba siunta neatitinka kurjerio dydžio klasės? Taip nutinka todėl, kad kartoninė dėžė turi ne vieną, o tris skirtingus matmenis. Dėžės matmenys nėra vienas skaičius: tai vidinių, išorinių ir plokščio ruošinio matmenų visuma. Pardavėjai dažnai nurodo išorinius matmenis, o jūsų prekei reikalingas vidinis tūris. Skirtumą lemia kartono storis, sulankstymo konstrukcija ir kraštų persidengimas. FEFCO, Europos gofruotojo kartono pakuotės gamintojų asociacija, pateikia FEFCO kodą, naudojamą dėžių konstrukcijoms klasifikuoti, tačiau tiksliam užsakymui vis tiek reikia savo matavimų.

Šiame vadove, skirtame pradedantiesiems, išmoksite išmatuoti vidinius, išorinius ir sulankstyto ruošinio matmenis, perskaičiuoti vidinius į išorinius ir atvirkščiai, palikti tinkamą laisvą vietą gaminiui bei suderinti rezultatus su kurjerio dydžių lentele. Taip pat apžvelgsime, kodėl viena dėžė turi tris matmenis, ką paruošti prieš matuojant, dažniausias klaidas ir kur ieškoti reikiamo dydžio kartoninių dėžių. Matavimas atliekamas su liniuote arba matavimo juosta, o gautus skaičius verta užsirašyti ilgio, pločio ir aukščio tvarka. Jei norite, kad užsakymas neturėtų nemalonumų, pradėkite nuo tikslių dėžės matmenų.

Kodėl viena kartoninė dėžė turi tris skirtingus matmenis

Kartoninių dėžių gamintojai ir bei didžioji dauguma pardavėjų dydį nurodo pagal išorinius matmenis, nes pagal juos dėžė užima vietą paletėje, lentynoje ir transporto priemonėje. Siunčiamas gaminys turi tilpti į vidinius matmenis, todėl vidinis matmuo visada yra mažesnis už išorinį. Skirtumą sukuria ne tik kartoninio lakšto storis, bet ir sulankstomos klostės bei užlankos: dėžės sienelės, dugno ir viršaus atlenkimai.

Trečiasis matmuo, sulankstyto (plokščio) ruošinio matmenys, reikalingas tada, kai dėžės perkamos ir sandėliuojamos nesumontuotos arba kai norima palyginti skirtingų tiekėjų pasiūlymus. Plokščio ruošinio ilgis ir plotis paprastai didesni už surinktos dėžės matmenis, nes į jį įeina klosčių persidengimas ir įklijuojami užlankai.

Netikslus matavimas sukelia dvi praktines problemas: prekė netelpa į dėžę arba siuntos išoriniai matmenys neatitinka kurjerio dydžio klasės, todėl tarifas perskaičiuojamas į brangesnį. Todėl prieš užsakant reikia matuoti tris skirtingus matmenis.

Kaip pasiruošti prieš matuojant dėžę

Kai jau žinote, kodėl reikia trijų matmenų, sustabdykite matavimą ir pasiruoškite įrankius. Be jų rezultatai bus nenuoseklūs.

• Liniuotė arba matavimo juosta su milimetrų skala. Nuspręskite iš karto: apvalinsite iki artimiausio milimetro, ne centimetro. Dėžės matmenys kinta po kelis milimetrus, todėl centimetrų tikslumas dažnai reiškia, kad gaminys netelpa.

• Lygus, kietas paviršius. Ant minkšto paviršiaus dėžė įlinksta, o juosta ar liniuotė nuslysta, tad matmuo išeina neteisingas.

• Užrašų lapas su trimis eilutėmis: ilgis, plotis, aukštis. Matuodami kelias dėžes iš karto, lengvai sumaišysite, kuri reikšmė kuriai priklauso.

• Pasirinkto vežėjo galiojanti dydžių lentelė. LP Express, Omniva, DPD ar Venipak skelbia ją savo svetainėje, tad atsidarykite būtent to vežėjo, kuriuo siųsite. Lyginkite su išoriniais matmenimis.

• Gaminio ir apsauginių medžiagų duomenys. Pasiruoškite gaminio matmenis ir burbulinės plėvelės, tūrio užpildo ar oro pagalvėlių storį. Jei planuojate kraustymąsi, perkraustymo dėžės taip pat turi savo matmenų logiką, kurią verta pasitikrinti.

Šiais duomenimis remsitės matuodami vidų, išorę ir plokštį ruošinį.

Kaip išmatuoti vidinius kartoninės dėžės matmenis

Turėdami liniuotę ir užrašus, matuokite dėžės vidų. Sutartis visada ta pati: ilgis x plotis x aukštis. Ilgis yra ilgiausia kraštinė, plotis yra trumpesnė, o aukštis matuojamas nuo dugno iki viršaus.

1. Ilgis ir plotis. Glauskite liniuotę prie vidinių sienelių ir dugno. Matuokite tik vidų. Nematuokite išorės ir neatimkite kartono storio mintinai, nes klostės bei užlankos iškraipo rezultatą.

2. Aukštis. Matuokite nuo vidinio dugno paviršiaus iki viršutinio atversto krašto. Neįskaitant atlenktų užlankų. Uždaryti užlankai vidinio aukščio nepadidina.

3. Sulankstyta dėžė. Jei dėžė jau sulankstyta, pirmiausia ją surinkite ir leiskite klostėms atsistoti į tiesias plokštumas. Sulenkta sienelė gali duoti šiek tiek mažesnį matmenį. Plokščios kartoninės dėžės patogios sandėliuoti, bet vidinius matmenis nustatykite tik surinkę.

4. Atsarga. Gautus skaičius užsirašykite su nedidele atsarga. Jei gaminys telpa tiksliai į vidinius matmenis, realiai jis dažniausiai netelpa, nes dėžė nėra ideali stačiakampė forma.

Kaip išmatuoti išorinius dėžės matmenis

Vidinius matmenis jau turite, dabar tuos pačius skaičius perskaitykite iš išorės. Surinktą dėžę pastatykite ant kieto paviršiaus ir matuokite išilgai visos sienelės iki priešingos sienelės, o ne įstrižai per kampus. Įstrižas matavimas visada duoda didesnį skaičių ir netinka nei gaminiui, nei vežėjui.

Aukštį matuokite nuo plokštumos, ant kurios dėžė stovi, iki viršutinio krašto, kai užlankai uždaryti taip, kaip realiai klijuosite siuntą. Uždaryti užlankai išorinį aukštį padidina, todėl matuoti su atverstais būtų neteisinga.

Kodėl tai svarbu? Kurjerio dydžio klasę lemia būtent išorinis matmuo. Rūšiavimo įranga matuoja pačią dėžę, ne turinį, todėl su vežėjo lentele lyginkite išorinius, o ne vidinius skaičius.

Nenaudokite išorinių matmenų gaminiui talpinti. Jei planuosite pagal išorę, dėžė atrodys tinkama, bet gaminys į vidų netilps, nes dalį erdvės atima kartonas.

Dviguba sienelė ar storesnis kartonas šį skirtumą padidina dar labiau, todėl jo ignoruoti negalima.

O kaip išmatuoti dėžę, kuri dar nesumontuota ir gulėjo plokščia?

Kaip išmatuoti sulankstytą (plokščią) dėžės ruošinį

Kai išoriniai matmenys jau surašyti, trečiasis matavimas atliekamas ant visiškai sulankstyto, nesumontuoto ruošinio. Paguldykite jį ant lygaus paviršiaus ir matuokite:

1. Ilgį matuokite išilgai, plotį skersai. Juostą glauskite prie kraštų, o ne per klostes.

2. Storį išmatuokite atskirai, ties keliais sluoksniais. Jis lemia, kiek vietos dėžė užims sandėlyje.

Plokščio ruošinio ilgis ir plotis paprastai didesni už surinktos dėžės matmenis, nes į ruošinį įeina įklijuojami užlankai ir klosčių persidengimas. Todėl iš šių matmenų negalima tiesiogiai spręsti apie surinktos dėžės vidinius matmenis; tam reikia žinoti dėžės konstrukcijos tipą. Konstrukcijas standartizuoja FEFCO kodas: jis nurodo dėžės tipą ir sandarą, o ne matmenis, todėl pagal jį patogu lyginti skirtingų tiekėjų dėžes, pavyzdžiui, stačiakampes kartonines dėžes.

Sandėlio talpą skaičiuokite pagal plokščio ruošinio ilgį, plotį ir storį: nesumontuotos dėžės užima kelis kartus mažiau vietos nei surinktos.

Kaip perskaičiuoti vidinius matmenis į išorinius ir atvirkščiai

Plokštį ruošinį palikę sandėlio skaičiavimams, pereikite prie surinktos dėžės matmenų. Ilgiui ir pločiui taikykite taisyklę: išorė apytiksliai lygi vidui plius dvigubas kartono storis. Prie kiekvienos priešingos sienelės pridedama po vieną storio vertę. Pavyzdžiui, jei vidinis ilgis 300 mm, o kartonas 3 mm, orientacinis išorinis ilgis bus apie 306 mm.

Aukštis skaičiuojamas kitaip. Prie vidinio aukščio pridedami viršutiniai ir apatiniai užlankai, o jų storis priklauso nuo dėžės tipo ir nuo to, ar skiautės persidengia. Todėl vienos formulės visoms dėžėms nėra.

Kartono storį matuokite liniuote ties sienele, ne prie klostės. Vieno sluoksnio kartonas dažnai apie 3 mm, dviejų sluoksnių apie 6 mm, bet tai orientyras. Tikslią vertę patvirtina konkretaus tiekėjo duomenys.

Atvirkštinis veiksmas: žinodami išorinius matmenis, išmatuokite storį ties dviem priešingomis sienomis ir atimkite dvigubą vertę iš ilgio bei pločio.

Perskaičiavimą patikrinkite praktiškai: įdėkite bandomąjį daiktą arba iš kartono išsikirpkite šabloną pagal gaminio matmenis ir pabandykite uždaryti dėžę taip, kaip uždarysite siuntimui. Jei gaminys artimas kubui, palyginkite ir kūbo formos kartoninės dėžės, nes jų proporcijos padeda greičiau įvertinti tinkamą vidų.

Kiek laisvos vietos palikti gaminiui dėžėje

Perskaičiavimą patikrinę su bandomuoju daiktu, sprendžiate, kiek laisvos vietos palikti. Tvirtiems daiktams palikite nedidelį tarpelį prie kiekvienos sienelės, kad dėžę būtų galima uždaryti, o prekę išimti nesugadinus pakuotės.

Trapioms prekėms reikia papildomo sluoksnio: burbulinės plėvelės, popierinio užpildo ar oro pagalvėlių. Apsauginės medžiagos storį pridėkite prie gaminio matmenų iš visų pusių dar prieš rinkdamiesi dėžę. Jeigu skaičiuosite po to, dėžė gali būti per maža arba siunta pereis į brangesnę kurjerio klasę.

Jei dėžę naudosite keliems siuntimo ciklams, palikite didesnį tarpą, nes kartono briaunos laikui bėgant minkštėja ir dėžė praranda formą. Per didelis tarpas taip pat kainuoja: brangesnė kurjerio klasė ir daugiau užpildo. Tinkamas dydis yra tas, kuriame gaminys nejuda, bet dėžė lieka vientisa.

Prieš rinkdamiesi konkretų modelį, peržiūrėkite kategorijas ir palyginkite galimus dydžius.

Kaip suderinti matmenis su kurjerio dydžių lentele

Kai žinote, kiek laisvos vietos reikia gaminiui, patikrinkite, ar dėžė atitinka vežėjo reikalavimus. Kiekvienas vežėjas skelbia savo dydžių lentelę su didžiausiais leidžiamais išoriniais matmenimis. Prieš užsakydami kartonines dėžes, atsidarykite būtent to vežėjo, kuriuo siųsite, lentelę jo svetainėje.

Lentelėse matmenys pateikiami nevienodai. Vienur nurodomas atskiros kraštinės maksimumas, kitur trijų kraštinių suma (ilgis + plotis + aukštis). Perskaitykite, kaip tiksliai matuojama, prieš lygindami savo skaičius.

Lyginkite išorinius dėžės matmenis, o ne gaminio matmenis. Rūšiavimo įranga matuoja pačią dėžę, ne jos turinį.

Jei siunta vos telpa į pasirinktą klasę, geriau iš anksto rinkitės mažesnę dėžę arba kitą klasę. Nesitaisykite situacijos, kai vežėjas jau perskaičiavo tarifą.

Dydžių lentelės ir siuntų priėmimo taisyklės keičiasi. Reikšmes pasitikrinkite vežėjo svetainėje prieš kiekvieną didesnį dėžių užsakymą, o ne pasikliaukite pernai metų skaičiais.

Dažniausios matavimo klaidos

Net ir pasitikrinus vežėjo lentelę, dažniausios klaidos slypi pačiame matavime:

• Plokščios dėžės matmenys painiojami su surinktos dėžės vidiniais. Sulankstytas ruošinys didesnis, todėl pagal jį pasirinkta dėžė gaminio netelpa.

• Užlankai priskaičiuojami prie vidinio aukščio. Uždaryti užlankai padidina tik išorinį aukštį, vidinis lieka toks pat.

• Atimama tik viena kartono sienelė. Reikia dviejų priešingų, kitaip vidinis matmuo lieka per didelis.

• Matavimo juosta laikoma kampu arba per daiktą. Juosta išlinksta ir rodo daugiau; liniuotė turi liesti matuojamą plokštumą.

• Nepaliekama vietos apsauginėms medžiagoms. Į burbulinę plėvelę ar užpildą supakuota prekė nebetelpa į suplanuotą kurjerio klasę, todėl siuntą tenka pakuoti iš naujo.

Mažoms dovanų dėžutėms, pvz., dviejų dalių 310x310x120 mm dėžutėms dovanoms, vidinį aukštį matuokite atskirai, nes dangtelis jo nepadidina. Kiekvieną matmenį tikrinkite toje pačioje būsenoje, kurioje dėžę naudosite.

Kur gauti reikiamo dydžio kartonines dėžes

Kai matmenys patikrinti ir dažniausios klaidos išvengtos, belieka rasti tinkamo dydžio kartoninę dėžę. Vienoje vietoje jos ieškoti patogiausia: pakuoteplius.lt siūlo kartonines dėžes siuntimui, sandėliavimui, paštomatams ir kraustymuisi. Čia rasite ir papildomų pakavimo medžiagų: burbulinę plėvelę, užpildą, lipnią juostą bei minkštus vokus, taip pat dėžes paletėms didesnėms siuntoms.

Užsakymai pristatomi per 1 darbo dieną, todėl reguliariai pakuojant trūkstamą dydį gausite greičiau, kai dėžių atsargos baigsis.

Kataloge dėžės nurodytos išoriniais matmenimis, tad prieš užsakydami palyginkite juos su savo gaminio matmenimis ir su jums aktualiu vidiniu tūriu.

Jei pakuojate kelių dydžių prekes, vienu metu užsisakykite kelių dydžių grupes, kad paskutinę minutę nereikėtų keisti pakuotės ar siuntos klasės.

Išvada: trys matmenys prieš vieną dėžių užsakymą

Radus tinkamą dydį kataloge, prieš spaudžiant „pirkti“ dar kartą patikrinkite tris matmenis. Išmatuokite gaminį su apsauginėmis medžiagomis, dėžės vidų ir dėžės išorę. Kiekvieną skaičių užrašykite atskirai, nes jie skiriasi.

Perskaičiuodami tarp vidinio ir išorinio matmens, prie ilgio ir pločio pridėkite arba atimkite dvigubą kartono storį, po vieną sluoksnį iš kiekvienos priešingos sienos. Aukštyje papildomai įvertinkite viršutinius ir apatinius užlankus.

Išorinius matmenis palyginkite su pasirinkto vežėjo galiojančia dydžių lentele dar prieš pirkdami. Būtent išorė, o ne gaminys, lemia siuntos klasę ir tarifą.

Plokščio ruošinio matmenis naudokite sandėliavimo vietai planuoti ir tiekėjų pasiūlymams lyginti pagal FEFCO kodo konstrukciją. Jie neparodo surinktos dėžės vidinio tūrio, tad vidiniam dydžiui nustatyti jais nesiremkite.

Jei dydis abejotinas, rinkitės vienu dydžiu didesnę dėžę ir papildykite ją užpildu. Jau suklijuotos siuntos neperpakuokite, geriau iš anksto pasirinkti saugesnį variantą.

Trys matmenys, vidinis, išorinis ir plokščio ruošinio, yra trys skirtingi atsakymai į vieną klausimą. Matuokite gaminį su apsauginėmis medžiagomis, tada dėžės vidų, galiausiai išorę. Perskaičiuodami tarp vidinio ir išorinio dydžio pridėkite arba atimkite dvigubą kartono storį prie ilgio ir pločio, o aukštyje įvertinkite užlankus. Prieš pirkdami išorinius matmenis palyginkite su vežėjo dydžių lentele, nes būtent išorė lemia siuntos klasę ir tarifą. Plokščią ruošinį naudokite sandėliavimo ir pasiūlymų palyginimui, ne vidiniam tūriui nustatyti. Kitus žingsnius atlikite dabar: kataloge pasirinkę dėžę dar kartą patikrinkite tris matmenis, o jei abejojate, rinkitės vienu dydžiu didesnę dėžę ir užpildą. Užsakymai pristatomi per 1 darbo dieną, tad laiku papildę atsargas išvengsite paskutinės minutės pakuotės keitimo. Išmatuokite tris kartus, užsakykite vieną kartą.